Toepassen van hoge en lage WW-premie in de loonadministratie

Hoe werkt het?

De premie AWf (premie voor het Algemeen Werkloosheidsfonds, vaak WW-premie genoemd) kent twee tarieven: voor 2025 is dit het hoge tarief van 7,74% en het lage tarief van 2,74%.

De lage premie mag worden toegepast in geval van:

• een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd,
• die schriftelijk is overeengekomen en
• die geen oproepovereenkomst is .

De lage WW-premie wordt toegepast vanaf de eerste dag van het tijdvak, waarop de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (geen oproepovereenkomst) volledig is ondertekend. Een werknemer is bijvoorbeeld op 1 mei 2025 in dienst gekomen en de arbeidsovereenkomst is zowel door werkgever als door werknemer ondertekend op 6 mei 2025. De lage WW-premie mag dan per 1 juni 2025 worden toegepast.

Het verschil tussen de hoge en lage WW-premie is thans 5%. Voor een werknemer met een jaarloon van bijvoorbeeld € 46.000 kan met de juiste, schriftelijke arbeidsovereenkomst € 2.300 per jaar aan loonkosten bespaard worden.

Een paar tips

• Zorg dat de arbeidsovereenkomst vóór de ingangsdatum getekend is, zodat direct vanaf de startdatum het lage tarief kan worden toegepast.
• Zijn je oproepkrachten wel oproepkrachten? Of werkt de oproepkracht al jaren iedere maand voor een bepaald aantal uren? Bereken het gemiddelde en leg deze arbeidsduur vast in een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, zodat na volledige ondertekening de lage WW-premie kan worden toegepast.
• Pas de arbeidsduur schriftelijk aan, wanneer je werknemer vaak meer uren werkt dan vast overeengekomen in de arbeidsovereenkomst en deze extra arbeidsduur meer dan 30% afwijkt dan de oorspronkelijk overeengekomen arbeidsduur. Bij een vaste arbeidsduur van 30 uur per week of meer vervalt de 30%-afwijkingstoets (en die mag dus meer dan 30% meer of minder uren werken zonder dat dit consequenties heeft voor de WW-premie). Zie ook het onderdeel “let op”.
• Pas het jaarurensysteem toe: een vast aantal arbeidsduren per kalenderjaar met een wisselend aantal uren per maand, zolang het salaris maar iedere maand gelijk is. In piekmomenten kan de werknemer dan meer uren werken dan waarvoor hij betaald krijgt en in de dalmomenten juist minder. De lage WW-premie is dan toch toepasbaar, omdat het inkomen gelijk blijft.
• Weet je nu al dat je een werknemer met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd na afloop van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in dienst wil nemen, vervroeg de ingangsdatum van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd dan en onderteken de overeenkomst tijdig. Op die manier heb je eerder profijt van de loonkostenbesparing.

Altijd lage WW-premie

Er zijn drie situaties waarin altijd de lage WW-premie mag worden toegepast, ook al is een sprake van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en/ of een oproepovereenkomst. Dit is het geval bij:

• een werknemer die jonger is dan 21 jaar en waarvoor maximaal 48 uur per 4 weken of maximaal 52 uur per kalendermaand wordt verloond. Dit kan dus ook bij een oproepovereenkomst zijn. Het percentage van de verschuldigde WW-premie kan zo per maand verschillen.
• een leerling waarmee een praktijkovereenkomst is gesloten volgens de beroepsbegeleidende leerweg (bbl). Op de overeenkomst moet wel de datum vermeld staan waarop deze is overeengekomen (ondertekend). Deze overeenkomst mag ook voor bepaalde tijd zijn afgesloten.
• Een werknemer voor wie u de WW-, ZW-, WIA-, WAO-, of WAZO-uitkering namens UWV doorbetaalt (werkgeversbetaling) of deze uitkeringen betaalt als eigenrisicodrager.

Let op!

Het kan zijn dat achteraf blijkt dat de korting op de WW-premie ten onrechte is toegepast, ook al werd voldaan aan alle voorwaarden. Bijvoorbeeld:

• De werknemer komt nieuw in dienst op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (geen oproepovereenkomst) en gaat binnen twee maanden uit dienst. De toegepaste, lage WW-premie moet dan worden herzien. Dat betekent dat over de gehele duur van het dienstverband alsnog de hoge WW-premie verschuldigd is.
  In geval van contractovername of overgang van onderneming ontstaat (onder voorwaarden) geen nieuw dienstverband en daarmee is herziening niet van toepassing.
• Een parttime werknemer heeft in een kalenderjaar meer of minder dan 30% van de vaste contractduur gewerkt en deze medewerker heeft een arbeidsovereenkomst (voor onbepaalde tijd) voor minder dan 30 uur per week. Over het gehele kalenderjaar moet dan alsnog de hoge WW-premie worden afgedragen.
  De herziening kan worden voorkomen, wanneer sprake is van een tijdelijke urenuitbreiding, waarbij deze urenuitbreiding geen aparte arbeidsovereenkomst is.

Tenslotte

Kunt u hulp gebruiken bij het meedenken in een loonkostenbesparing in de vorm van korting op de WW-premie of wilt u laten toetsen of de door u opgestelde arbeidsovereenkomst voldoet aan de eisen om de lage WW-premie te mogen toepassen? Dan zijn onze coaches u daarbij graag van dienst.