COLUMN
Micromanagement…
Niemand wil het en toch zien we vaak genoeg gebeuren op werkvloer: micromanagement! Dit is een managementstijl waarbij een leidinggevende zich intensief bemoeit met de kleinste details van het werk van medewerkers. Hoewel het vaak voortkomt uit een goedbedoelde wens om kwaliteit te waarborgen, kan het desastreuze gevolgen hebben voor de prestaties van een team. Micromanagement gaat zelden over kwaliteit, het gaat over angst. Angst dat dingen fout gaan en vooral angst om de controle te verliezen. En diezelfde angst heerst dan ook op de afdeling.
Als leidinggevenden micromanagen, verdampt het vertrouwen. Teamleden voelen zich gecontroleerd en niet vertrouwd. Dit leidt tot een afname van motivatie. Mensen gaan het absolute minimum doen en stoppen met zelfstandig nadenken, omdat ze weten dat de manager toch alles zal controleren.
Micromanagement kent een aantal verborgen kosten die vaak over het hoofd wordt gezien. Door te micromanagen, zeg je onbedoeld tegen je teamleden: "Ik geloof niet in je." Dit ondermijnt hun zelfvertrouwen en motivatie. In plaats van groei en zelfstandigheid te bevorderen, creëer je een cultuur van afhankelijkheid. Teamleden wachten op de goedkeuring voor elke stap, wat hun ontwikkeling belemmert. Bovendien, als een manager alles probeert te controleren, brandt diezelfde manager uiteindelijk zelf op. Het is onmogelijk om elk detail te managen zonder jezelf uit te putten.
Micromanagement is een knelpunt voor innovatie. Medewerkers voelen zich niet vrij om nieuwe ideeën te verkennen, omdat ze bang zijn voor kritiek. De beste mensen zullen vertrekken naar leidinggevenden die hen wel vertrouwen en ruimte geven om te groeien. Bij micromanagement doen medewerkers precies wat hen wordt opgedragen, maar voelen geen echte betrokkenheid bij het werk. En dat juist het tegenovergestelde van wat je wil.
In plaats van te micromanagen kun je als leidinggevende een aantal strategieën toepassen om een gezonder en productiever team te creëren. Geef het team duidelijke doelen en laat hen zelf bepalen hoe deze te bereiken. Durf te overvragen en help de teamleden om zelf oplossingen te vinden. Geef het team de ruimte om fouten te maken en daarvan te leren. Focus op feedback die helpt om te groeien in plaats van af te breken. Vertrouw het team en check met nieuwsgierigheid. Niet met argwaan. Beloon initiatief en creativiteit, ook als het niet perfect is.
Zie je micromanagement in jouw omgeving? Mogelijk draagt deze bewustwording bij aan een positieve verandering.
Wellicht overbodig: ik richt me hierbij enkel op de werkvloer. Niet op je thuissituatie. Maar doe er je voordeel mee 😊
Olof Frankfort
Frankfort HRM